Ủy nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?

Ủy nhiệm chi là cách thức chủ tài khoản lập để ngân hàng có căn cứ trừ tiền trong tài khoản của bạn để chuyển tới người nhận tiền được cung cấp thông tin trên phần người nhận của phiếu Ủy nhiệm chi

Mặc dù các ứng dụng trực tuyến như Internet Banking hay ứng dụng của Ngân hàng phát triển đã có thể giúp khách hàng chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản của người thụ hưởng. Nhưng đôi khi, chủ tài khoản vẫn phải lập các lệnh ủy nhiệm chi để chuyển tiền cho người thụ hưởng. Vậy ủy nhiệm chi là gì? Các thông tin liên quan đến ủy nhiệm chi mà người sử dụng tài khoản ngân hàng cần phải biết sẽ được chúng tôi giới thiệu ngay sau đây

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi được gọi là một lệnh thanh toán, có sự tham gia của 3 bên, bao gồm

Người lập ủy nhiệm chi là chủ tài khoản, sẽ viết và ký trực tiếp lên mẫu Ủy nhiệm chi của từng ngân hàng để yêu cầu chuyển một số tiền được ghi trên tờ ủy nhiệm chi từ tài khoản của mình đến tài khoản của người được thụ hưởng

UNC

Người được ủy nhiệm là ngân hàng. Ngân hàng có trách nhiệm là bên trung gian giữa người chuyển tiền và người nhận tiền. Theo đó, ngân hàng sẽ dựa vào các thông tin được điền trên tờ ủy nhiệm chi để làm các thủ tục chuyên môn: xét duyệt chủ tài khoản, xét duyệt yêu cầu của chủ tài khoản với số tiền yêu cầu ủy nhiệm và tiến hành các lệnh giao dịch trong hệ thống ngân hàng với nhau để đảm bảo người được thụ hưởng có tên trên tờ ủy nhiệm chi nhận được số tiền đúng như ghi trên tờ Ủy nhiệm chi. Với công việc này, ngân hàng đã tạo ra một hoạt động cung cấp dịch vụ tới khách hàng có thu một khoản phí.

Người thụ hưởng chính là người có tên, số tài khoản và tên ngân hàng trên tờ ủy nhiệm chi. Là cá nhân hoặc tổ chức sẽ được nhận tiền từ người chuyển khoản thông qua ngân hàng.

Nói tóm lại, ủy nhiệm chi là một phương thức thanh toán từ người trả tiền đến người nhận tiền thông qua ngân hàng theo mẫu của Ngân hàng đó quy định; yêu cầu ngân hàng trích một số tiền nhất định từ chủ tài khoản để thanh toán cho người thụ hưởng

Ủy nhiệm chi theo cách nào?

Hiện nay có 2 loại ủy nhiệm chi mà khách hàng có thể sử dụng là online và tại quầy

Ủy nhiệm chi Online: trên hệ thống các website của ngân hàng thường có các mẫu ủy nhiệm chi được đăng công khai. Các bạn chỉ cần truy cập website ngân hàng mà mình sử dụng, điền trực tiếp các thông tin được yêu cầu trên tờ ủy nhiệm chi. Sau đó in ra và mang đến ngân hàng để tiến hành quá trình ủy nhiệm chi như quy định

Ủy nhiệm chi tại quầy: còn một cách dễ hơn mà nhiều người hay sử dụng đó là ra trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng mà bạn đang sử dụng, yêu cầu giao dịch viên cung cấp mẫu ủy nhiệm chi. Bạn điền tay các thông tin cần thiết và ký theo chữ ký đã đăng ký tài khoản. Sau đó, đưa cho giao dịch viên kiểm tra và tiến hành ủy nhiệm chi cho bạn đến số tài khoản người được thụ hưởng.

Đối tượng nào thường sử dụng ủy nhiệm chi

Như đã nói ở trên, Internet banking hay các ứng dụng trực tuyến của ngân hàng đều có thể hỗ trợ khách hàng chuyển tiền nội bộ hoặc chuyển tiền liên ngân hàng. Chính vì vậy, ủy nhiệm chi ít khi được sử dụng để các cá nhân chuyển tiền với nhau hoặc đến một tổ chức nào khác. Có chăng, chỉ khi bạn không sử dụng internet banking hay ứng dụng của ngân hàng hoặc tiện đường ghé ngân hàng, hay sợ sai sót thì mỗi lần cần chuyển khoản các bạn phải ra trực tiếp quầy giao dịch ngân hàng để thực hiện ủy nhiệm chi.

unc

Tuy nhiên, đối tượng sử dụng đến ủy nhiệm chi nhiều nhất là tài khoản của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có ủy nhiệm chi để lấy căn cứ làm hạch toán. Vậy nên các doanh nghiệp vẫn là đối tượng sử dụng ủy nhiệm chi nhiều nhất hiện nay.

Ưu nhược điểm của việc sử dụng ủy nhiệm chi

Ưu điểm

  • Đảm bảo an toàn do có sự kiểm soát của ngân hàng, đặc biệt là đối với khoản tiền cần chuyển là số tiền lớn
  • Thủ tục đơn giản nhanh chóng

Nhược điểm

  • Khách hàng sẽ phải chịu 1 khoản phí cho ngân hàng
  • Đối với cá nhân cần ủy nhiệm chi thì sẽ mất thời gian ra ngân hàng hơn thay vì có thể sử dụng qua các ứng dụng trực tuyến hoặc internet banking

Lưu ý khi giao dịch bằng ủy nhiệm chi

Khách hàng cần kiểm tra số dư tài khoản của mình có đủ với số tiền mình cần chuyển hay không, đồng thời trong tài khoản vẫn phải duy trì số dư tối thiểu để duy trì hoạt động của tài khoản.

Nếu bạn hay sử dụng hình thức ủy nhiệm chi thì nên xin một số mẫu để điền tay trước khi đến ngân hàng. Vì lượng khách hàng đến giao dịch tại quầy rất đông, tránh trường hợp người khác phải đợi quá lâu gây khó chịu, cũng tránh trường hợp gấp gáp viết sai ủy nhiệm chi sẽ tốn thời gian hơn

Quy trình thanh toán bằng ủy nhiệm chi

Bước 1: Người nộp tiền thực hiện thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu thanh toán. Theo đó, lệnh chi tiền phải được ghi đầy đủ theo mẫu mà pháp luật và ngân hàng quy định mới được coi là hợp lệ.

Bước 2: Ngân hàng bên phía người chuyển tiền bắt đầu quy trình thanh toán, làm thủ tục ghi nợ vào tài khoản của người trả tiền khi nhận được lệnh chi và tiến hành chuyển tiền đến ngân hàng của người thụ hưởng.

Bước 3: Ngân hàng bên phía người được người thụ hưởng sẽ làm thủ tục thanh toán nhanh chóng cho người thụ hưởng. Lúc này, giao dịch lệnh thanh toán chính thức hoàn tất.

Trên đây là các thông tin cơ bản liên quan đến ủy nhiệm chi. Hình thức chuyển tiền này khá an toàn nên các bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng mà không sợ sai sót xay ra do đã có sự can thiệp của ngân hàng ngay từ đầu. Chúc các bạn may mắn

Bạn muốn vay tiền? - Click xem Vay tiền Online

Ý kiến khách hàng Pre Next